Un presupuesto, es una herramienta de control de mucha utilidad. Existen muchos tipos de presupuestos, y una de ellos es el presupuesto de operaciones; descubre un poco más acerca de él, y sobre algunos otros. Pero primero, conoce qué es un presupuesto.
¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto, es básicamente un cálculo que se realiza, tomando en cuenta todos los ingresos y todos los gastos de una persona o empresa; para un período de tiempo determinado.
Este, sirve como una herramienta de control, para conocer tus hábitos de consumo, es decir, en qué acostumbras gastar; y además, te ayuda a identificar en qué puedes ahorrar.
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También, un presupuesto, te permitirá conocer cuál es tu capacidad de gasto y establecer prioridades; de esta forma, podrás administrar mejor tu dinero.
Existen ciertos elementos que describen un presupuesto, los cuales son:
Es un plan, en términos monetarios
Cuando se dice que un presupuesto es un plan, esto significa que, como herramienta de control, el presupuesto expresa acerca de todo aquello que la administración, tiene pensado efectuar. Además, debe ser expresado de forma monetaria.
Es Integrador y coordinador
Cuando se habla de que un presupuesto es integrador; esto quiere decir que toma en cuenta todas aquellas áreas que conforman a una compañía. Involucra todos los departamentos, con el fin, de contribuir de mejor forma hacia el éxito y el logro del objetivo global.
Cuando una determinada área o departamento de la empresa, considera un presupuesto sin tomar en cuenta los demás departamentos, el resultado no sería el mejor, ya que, no irá de la mano con los objetivos generales de la empresa.
Además, un presupuesto es coordinador, ya que, todos los planes dirigidos a varios departamentos de la compañía, tienen que ser planificados de forma conjunta.
Operaciones y recursos
En un presupuesto, por supuesto, siempre está la determinación de todos los ingresos que una empresa espera obtener, es su objetivo principal; y de igual forma, ocurre con los gastos.
Por tanto, aunque es necesario manejar toda esta información de forma detallada, no son suficientes. Además, se deben conocer cuáles son los recursos necesarios, para poder llevar a cabo todos los planes que se tengan pensado.
¿Qué es un presupuesto de operaciones?
Una vez dejado claro qué es una presupuesto, y cuáles son todos aquellos elementos que lo conforman; es mucho más fácil entender lo que es un presupuesto de operaciones.
Un presupuesto de operaciones se refiere de forma propia, a todas las actividades dirigidas a la producción, organización, venta, administración, entre otras, de una compañía.
El presupuesto de operaciones, es un plan de actividades que permiten observar toda lo referente a la información financiera; y, estas actividades, son todas aquellas que le permiten a las empresas poder generar y ofrecer productos y servicios a la sociedad.
Por supuesto, este presupuesto tiene mucho que ver con todos los departamentos que forman parte de una empresa o compañía, y más específicamente, el financiero. Esto quiere decir, que esto trae consigo la generación de nuevos presupuestos; uno de ellos, es el presupuesto de venta.
Un punto importante de mencionar, es que el presupuesto de operaciones, junto con el presupuesto de venta, conforma un presupuesto maestro; el cual, es el principal presupuesto de toda empresa.
Qué es un presupuesto de ventas
Es muy importante que toda empresa u organización, determine cuál será el comportamiento de la demanda que se produzca; esto quiere decir que, deben determinar, cuál será el comportamiento del mercado en sí. De esta forma, se podrá realizar un presupuesto de producción, realmente efectivo
En este sentido, un presupuesto de ventas, está dirigió a identificar, la cantidad de ventas que se pueden generar en un determinado tiempo. De esta forma, se podrá saber la cantidad de producción que se debe realizar
De igual forma, tal como el presupuesto de operaciones, en el presupuesto de ventas también se debe tomar en cuenta otros presupuestos; tal es el caso de, el presupuesto por materia prima, entre otros.
Qué se logra con un presupuesto de operaciones
Siempre lo que se busca al elaborar un presupuesto de operación, como idea principal; es definir y poner en funcionamiento un plan, el cual permita cubrir todas las necesidades que presenten las diferentes áreas que conforman a una empresa. Este puede ser elaborado, por lo general, de forma anual.
Además, es necesario al momento de planificar un presupuesto de operaciones, tener en cuenta todos los demás presupuestos, como se mencionó, para así, tener un resultado realmente favorable
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